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Soutenance UP
Art.17 modifié - Les rapporteurs
Art.18 modifié - Le jury
Art.19 modifié - La soutenance
Procédure
via ADUM à partir du 01/02/2026
cf. Guide à télécharger dans « Étape 1 »
Soutenance en présentiel
Les soutenances de thèses ont lieu en présentiel. Toutefois, en application de l’Article 2 de l’Arrêté du 27 octobre 2020, les soutenances en hybride peuvent être autorisées à titre exceptionnel par la Présidente de l’Université sous certaines conditions, sur proposition argumentée du directeur de thèse et après avis du directeur de l’école doctorale, accompagnée du document « Formulaire de demande de soutenance en visioconférence » disponible auprès du secrétariat de l’ED, adressé au secrétariat de l’École Doctorale au minimum un mois avant la soutenance. La présence sur site du doctorant, du directeur de thèse et du président de jury est requise.
Les soutenances de thèses ont lieu en présentiel. Toutefois, en application de l’Article 2 de l’Arrêté du 27 octobre 2020, les soutenances en hybride peuvent être autorisées à titre exceptionnel par la Présidente de l’Université sous certaines conditions, sur proposition argumentée du directeur de thèse et après avis du directeur de l’école doctorale, accompagnée du document « Formulaire de demande de soutenance en visioconférence » disponible auprès du secrétariat de l’ED, adressé au secrétariat de l’École Doctorale au minimum un mois avant la soutenance. La présence sur site du doctorant, du directeur de thèse et du président de jury est requise.
- La mise en œuvre au sein de l’université de Poitiers: Il est conseillé de réserver une salle de visioconférence dûment équipée au sein de la composante de rattachement ou de l’unité de recherche.
- Doivent être présents dans la salle : le doctorant et la direction de thèse. La présence du président du jury est fortement recommandée.
Votre demande motivée est à transmettre au secrétariat de l’École Doctorale au moins un mois avant la date de la soutenance.
Les « invités » :
La notion d’invité n’apparaît pas dans l’article sur la composition du jury de l’arrêté du 7 Août 2006.
Les laboratoires peuvent néanmoins inviter des collègues à la soutenance de thèse. Ils pourront participer aux échanges avec le candidat, si le Président du jury les y invite. Ils ne délibèreront pas avec le jury et ne signeront aucun document officiel. Leurs noms ne figureront pas sur la couverture, ils pourront cependant être mentionnés dans les remerciements.
Veuillez prêter une attention particulière aux dates de congés scolaires et fermetures de l’Université de Poitiers afin de garantir la signature des différents documents.
À partir du 01/02/2026,
Complétez votre dossier de demande de soutenance
depuis votre profil ADUM en cliquant sur :
« Je souhaite effectuer ma demande de soutenance ».
En cas de besoin, contacter Delphine PIERRE
Documents utiles à consulter avant toute démarche :
Guide procédure soutenance – ADUM
Defense thesis guide PhD students – ADUM
Au moins 8 semaines avant la date de votre soutenance, vous devez saisir sur ADUM votre proposition de jury et y déposer (en un seul fichier PDF) :
– votre CV incluant les références de vos publications,
– les CV ou home page des membres du jury extérieurs à l’Université de Poitiers (faisant mention du n° ORCID si concerné),
pour avis de la CES (voir processus dans le Guide du doctorant).
A partir du 01/02/2026, le secrétariat de l’École Doctorale fait la démarche auprès de la CES. En tant que doctorant.e, vous devez télécharger une page blanche afin que le secrétariat puisse déposer l’avis de la CES.
Un calendrier vous est proposé à titre indicatif : il vous permettra de mieux visualiser les périodes de vacances scolaires et de fermeture de l’établissement.
- Si la thèse n’est pas confidentielle, le-la doctorant-e télécharge le document relatif à la diffusion de la thèse depuis son profil ADUM, le signe et le dépose dans l’espace prévu à cet effet.
- Le-la doctorant-e dépose son manuscrit sur ADUM au format PDF A (cf. Guide du doctorant en étape 1).
Format PDF A du mémoire de thèse : Pour vous assurer que votre fichier est au format PDF A, vous pouvez utiliser l’application FACILE (http://facile.cines.fr/) mise en place par le CINES. Si le test du fichier n’est pas valide, il sera refusé pour l’archivage au niveau national. (Sélectionner le format « pdf » dans le premier menu puis indiquer l’emplacement du fichier PDF sur votre ordinateur).
Taille du fichier PDF A du mémoire de thèse : La taille du fichier PDF A pour le passage au logiciel antiplagiat ne peut excéder 20MO. Si votre fichier dépasse cette taille, vous devez procéder à son « découpage » en 2 ou plusieurs parties. Vous pouvez utiliser le logiciel gratuit PDF24 https://www.pdf24.org/fr/
La direction de thèse soumet le fichier électronique de la thèse au logiciel anti plagiat Compilatio et dépose l’attestation sur ADUM.
Comment faire ? :
- Le directeur ou la directrice de thèse crée son compte « Compilatio »
- Il ou elle ajoute le fichier « Manuscrit de thèse » – téléchargeable depuis son profil ADUM.
- Clique sur « Analyser ».
- Clique en fin de ligne sur les 3 points verticaux et télécharge le « Rapport d’analyse ».
- Après examen, si absence de plagiat, télécharge l’ « Attestation d’analyse » et la dépose sur ADUM.
En cas de besoin, contacter Delphine PIERRE
La bibliothèque contacte le doctorant pour prendre rendez-vous afin de compléter le bordereau électronique comprenant la liste des mots clés et l’indexation pour le référencement de sa thèse et l’obtention du quitus régularisant son compte de lecteur à la bibliothèque.
PROCÉDURE ADUM À SUIVRE
- les rapporteur-rice-s transmettent leur pré-rapport à la scolarité qui les a préalablement informés de la date attendue, au minimum 14 jours avant la soutenance.
- la cheffe d’établissement autorise ou refuse la soutenance, après avis du directeur de l’École Doctorale, sur proposition de la direction de thèse.
- la scolarité envoie les convocations aux membres du jury.
- le jury établit et transmet au service de scolarité :
– un procès-verbal,
– un rapport de soutenance,
– un rapport technique de soutenance en visioconférence et délégation de signature, si besoin. - le jury et le.la docteur-e autorisent la diffusion de la thèse sur internet.
- le.la docteur-e prête serment :
« En présence de mes pairs.
Parvenu(e) à l’issue de mon doctorat en [discipline/spécialité], et ayant ainsi pratiqué, dans ma quête du savoir, l’exercice d’une recherche scientifique exigeante, en cultivant la rigueur intellectuelle, la réflexivité éthique et dans le respect des principes de l’intégrité scientifique, je m’engage, pour ce qui dépendra de moi, dans la suite de ma carrière professionnelle quel qu’en soit le secteur ou le domaine d’activité, à maintenir une conduite intègre dans mon rapport au savoir, mes méthodes et mes résultats. »Pour les doctorants internationaux de langue non francophone, version anglaise proposée :
« In the presence of my peers. With the completion of my doctorate in [research field], in my quest for knowledge, I have carried out demanding research, demonstrated intellectual rigour, ethical reflection, and respect for the principles of research integrity. As I pursue my professional career, whatever my chosen field, I pledge, to the greatest of my ability, to continue to maintain integrity in my relationship to knowledge, in my methods and in my results. »
- le.la docteur-e transmet à la scolarité la version définitive de la thèse (.doc et .pdf)
- il.elle y joint la validation du directeur de thèse, si corrections facultatives ou du président de jury, si corrections obligatoires.
« La délivrance du diplôme de doctorat est conditionné au dépôt de la thèse corrigé »
(cf. art. 19 arrêté 26/08/22 modifiant l’arrêté du 25/05/16)
– Les Docteur-e-s s’engagent à communiquer à leur École Doctorale de rattachement leur adresse après la soutenance et leur insertion professionnelle durant 5 années. Chaque École Doctorale doit connaître l’insertion professionnelle de ses docteurs et doit rendre compte chaque année au ministère en renseignant des enquêtes.