L’inscription en doctorat s’effectue en 3 étapes.

Avant de commencer
Pour vous inscrire, vous devez :
✔ être titulaire d’un diplôme de master (ou équivalent) ;
✔ disposer d’un financement de thèse.

À préparer
la date de délibération de votre jury de master ou d’ingénieur ;
si vous êtes un doctorant international, votre date prévisionnelle d’arrivée en France

 

Étape 1 – Préparer votre dossier

Avec votre directeur de thèse, complétez les documents suivants :
Fiche d’inscription 2026.2027 (word) ou  (format pdf)
Convention de formation doctorale (word) ou (format pdf)
Charte des thèses (word)  ou (format pdf)
Règlement intérieur de l’ED (pdf)  (signature en page 17)

Si nécessaire
Dérogation Master (word) ou (format pdf)

Une fois les documents complétés et signés, transmettez-les au secrétariat de votre laboratoire.

Bon à savoir
Vous recueillez les signatures de votre équipe d’encadrement.
Le secrétariat du laboratoire recueille les signatures du directeur de département et du directeur du laboratoire.
Le secrétariat de l’École doctorale recueille les signatures du directeur de l’École doctorale et du directeur de l’ISAE-ENSMA.

 

Étape 2 – Envoyer les documents à l’École doctorale

Prenez connaissance des documents suivants, signez-les et envoyez-les par courriel à ed.mimme@ensma.fr :

Formulaire autorisation droit image(pdf) ou (format word) 
Charte anti plagiat (pdf) ou (format word) 

Ajoutez également votre justificatif de financement (contrat de travail ou promesse d’embauche).

 

Étape 3 – Finaliser votre inscription en ligne

Connectez-vous à la plateforme Aurion https://aurion.ensma.fr/extranet/faces/Login.xhtml

1. Cliquez sur « Accéder aux informations sans se connecter ».
2. Sélectionnez « Admission doctorant ENSMA », complétez le formulaire et déposez les pièces demandées.
3. Ouvrez ensuite « Inscription en cours » et finalisez votre dossier.
4. Acquittez-vous de la CVEC et téléchargez votre attestation.

Une fois votre dossier vérifié par l’École doctorale, vous recevrez un courriel vous invitant à régler vos droits d’inscription universitaires en ligne, d’un montant de 398€ pour 2026.2027

 

Délais d’inscription

Vous êtes recruté par l’ISAE-ENSMA
L’inscription doit être finalisée avant le 15 septembre pour une prise d’effet du contrat doctoral au 1er octobre, sous réserve que toutes les conditions soient réunies. Le directeur de thèse informe le service des ressources humaines afin que le contrat soit établi.

Vous bénéficiez d’un autre financement
L’inscription est possible tout au long de l’année, au fil de l’eau.

 

Situations particulières

Selon votre situation, des documents complémentaires peuvent être demandés :
Thèse confidentielle : transmettre une Demande de confidentialité (word) – (ou format PDF)
Cotutelle internationale : demander une convention de cotutelle auprès du secrétariat de l’École doctorale.
Manuscrit rédigé en anglais : transmettre une Demande de dérogation langue anglaise (word) – (ou format PDF)

 

Besoin d’aide ?
L’École doctorale est à votre disposition pour répondre à vos questions ed.mimme@ensma.fr

 

Arrêté du 25 mai 2016, modifié par Arrêté du 26 août 2022 _ art.11
L’inscription au doctorat est prononcée par le chef d’établissement sur proposition du directeur de l’école doctorale après avis du directeur de thèse et du directeur de l’unité de recherche. (…) L’inscription doit être renouvelée au début de chaque année universitaire.
Les réinscriptions se font auprès de l’Ecole Doctorale, entre le 1er juillet et le 15 octobre de l’année en cours.

Les étapes de votre réinscription :

Étape 1 – Réaliser votre comité de suivi individuel (CSI)

Votre CSI doit avoir été réalisé avant la validation de votre réinscription.

 

Étape 2 – Compléter votre dossier

Téléchargez et complétez le formulaire de réinscription (PDF|word), puis transmettez-le par courriel au secrétariat de l’École doctorale.
Si vous demandez une réinscription au-delà de la 3ᵉ année, joignez également le formulaire de dérogation (PDF | Word).

Gestion des signatures :
vous recueillez les signatures de votre équipe d’encadrement ;
le secrétariat du laboratoire recueille les signatures du directeur de département et du directeur du laboratoire ;
le secrétariat de l’École doctorale recueille les signatures du directeur de l’École doctorale et du directeur de l’ISAE-ENSMA.

 

Étape 3 – Effectuer votre réinscription en ligne

•  se connecter à Webaurion https://aurion.ensma.fr/faces/Login.xhtml
  -> et cliquer sur « Inscriptions en cours » + « réinscription » + « réinscriptions en cours »
• vérifier les informations sur votre profil et cliquer sur « Suivant »
• s’acquitter de la CVEC via ce lien https://cvec.etudiant.gouv.fr/
• téléverser l’attestation de la CVEC et l’attestation de responsabilité civile pour 2026-2027.

Étape 4– Régler les droits d’inscription

Après la vérification de l’ED, vous recevrez un mail pour procéder au paiement en ligne des droits universitaires 2026-2027 de 398€.

 

Besoin d’aide ?
L’équipe de l’École doctorale reste à votre disposition pour répondre à vos questions.

Vos contacts :

Secrétariat de Direction de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation et de l’ED MIMME
ed.mimme@ensma.fr
Pour toutes vos démarches administratives et/ou demandes d’informations concernant votre inscription