• L’inscription en doctorat est subordonnée à l’obtention d’un grade de master ou équivalent et de justifier d’un financement. Sans justificatifs nous ne pourrons finaliser l’inscription.
• Pour une meilleure gestion de votre dossier, nous aurons besoin de connaître :
  • la date de délibération de votre soutenance de master ou ingénieur par la commission de jury
  • la date prévue d’arrivée en France pour les doctorants étrangers
• L’inscription en 1ère année se fait :
  • Pour les contrats doctoraux ayant comme employeur l’ENSMA : avant le 15 Septembre pour démarrer au 1^er Octobre votre contrat doctoral si les conditions sont réunies. Le directeur de thèse devra prévenir le service RH pour établir le contrat.
  • Pour les autres financements : au fil de l’eau

Les étapes à effectuer pour votre inscription sont :
Etape 1/ Avec votre directeur de thèse, compléter la fiche d’inscription 2025.2026 (word) ou pdf et
la convention de formation doctorale (word) ou pdf, la signer et la transmettre au secrétariat du laboratoire de recherche.

Si besoin : compléter la Dérogation Master (word) ou pdf

¤ Les signatures de l’équipe encadrante et du doctorant sont gérées par le doctorant.
¤ Les signatures des directeurs de département et du labo sont gérées par le secrétariat du laboratoire.
¤ Les signatures du directeur de l’ED et du directeur de l’ENSMA sont gérées par le secrétariat de l’ED

Etape 2/ Individuellement, prendre connaissance de ces documents, les signer et les retourner par mail à l’Ecole Doctorale : ed.mimme@ensma.fr
Charte des thèses
Règlement intérieur de l’ED
Formulaire autorisation droit image
Charte anti plagiat

Joindre au mail le justificatif de financement de votre thèse (contrat de travail ou promesse d’embauche)

Etape 3/ Préinscription en ligne avec le lien : https://aurion.ensma.fr/extranet/faces/Login.xhtml
– cliquer sur « Accéder aux informations sans se connecter »
– cliquer à gauche « admission doctorant ENSMA », renseigner les champs et indexer les pièces demandées puis valider
– cliquer sur « inscription en cours », renseigner les champs et indexer les pièces demandées puis valider.
– s’acquitter de la CVEC d’un montant à 105€ en cliquant sur le lien pour obtenir l’attestation de l’année en cours : https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Après la vérification de l’ED, vous recevrez un mail pour procéder au paiement en ligne des droits universitaires de 397 Euros.

Pour information :
– Si votre thèse est confidentielle, merci de compléter le formulaire suivant Demande de confidentialité et de le retourner par mail au secrétariat de l’Ecole doctorale.
– En cas de cotutelle, la convention est à demander auprès du secrétariat de l’Ecole doctorale
– Si votre manuscrit est rédigé anglais, merci de compléter le formulaire suivant Demande de dérogation langue anglaise et de le retourner par mail au secrétariat de l’Ecole doctorale

L’Ecole doctorale-DRDV reste à votre écoute pour toutes questions.

Arrêté du 25 mai 2016, modifié par Arrêté du 26 août 2022 _ art.11
L’inscription au doctorat est prononcée par le chef d’établissement sur proposition du directeur de l’école doctorale après avis du directeur de thèse et du directeur de l’unité de recherche. (…) L’inscription doit être renouvelée au début de chaque année universitaire.
Les réinscriptions se font auprès de l’Ecole Doctorale, entre le 1er juin et le 15 octobre de l’année en cours.

Pour effectuer votre réinscription, voici les étapes :
Etape 1/ compléter et envoyer le formulaire de réinscription par mail au secrétariat de l’ED 
Formulaire réinscription (format PDF)
Formulaire réinscription (format Word)

> Si vous êtes concerné : Formulaire dérogation réinscription + 3ans  ou pdf

¤ Les signatures de l’équipe encadrante et du doctorant sont gérées par le doctorant.
¤ Les signatures des directeurs de département et du labo sont gérées par le secrétariat du laboratoire.
¤ Les signatures du directeur de l’ED et du directeur de l’ENSMA sont gérées par le secrétariat de l’ED

Etape 2/ avoir effectué votre CSI
Etape 3/ vous connecter à Webaurion https://aurion.ensma.fr/faces/Login.xhtml
-> et cliquer sur « Inscriptions en cours » + « réinscription » + « réinscriptions en cours »
Etape 4/ vérifier les informations sur votre profil et cliquer sur « Suivant »
Etape 5/ s’acquitter de la CVEC d’un montant à 105€ via ce lien https://cvec.etudiant.gouv.fr/
Etape 6/ téléverser l’attestation de la CVEC et l’attestation de responsabilité civile pour 2025.2026

Après la vérification de l’ED, vous recevrez un mail pour procéder au paiement en ligne des droits universitaires de 397 Euros.

 

L’Ecole doctorale-DRDV reste à votre écoute pour toutes questions.

Vos contacts :

Secrétariat de Direction de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation et de l’ED MIMME
ed.mimme@ensma.fr  – Tél.: +33 (0)5 49 49 80 75
Pour toutes vos démarches administratives et/ou demandes d’informations concernant votre inscription.
Pour les renouvellements et/ou prolongation d’un titre de séjour “Scientifique Chercheur” obtenu après signature d’une convention d’accueil (ou pas) et les titulaires d’un titre de séjour “Étudiant”.

 

Service Ressources Humaines de l’ISAE-ENSMA
uniquement dans le cas où l’ISAE-ENSMA est votre employeur
Céline PORTRON – celine.portron@ensma.fr – Tél.: +33 (0)5 49 49 83 71