Inscription en 1ère année en Doctorat à l’ISAE-ENSMA

Votre arrivée à l’ISAE-ENSMA

• L’inscription en doctorat est subordonnée à l’obtention d’un grade de master ou équivalent et de justifier d’un financement. Sans justificatifs nous ne pourrons finaliser l’inscription.
• Merci de communiquer sur les points suivant pour une meilleure gestion de votre dossier :
  • Délibération de votre soutenance de master ou ingénieur par la commission de jury
  • Date de venue en France pour les doctorants étrangers
• L’inscription en 1ère année se fait :
  • Pour les contrats doctoraux ayant comme employeur l’ENSMA : avant le 15 Septembre pour démarrer au 1^er Octobre votre contrat doctoral si les conditions sont réunies ATTENTION, le directeur de thèse doit prévenir le service RH pour l’établissement du contrat
  • Pour les autres financements : au fil de l’eau

Pour effectuer votre inscription, il conviendra de :

1/ remplir et envoyer l’ensemble des documents par mail au secrétariat de l’ED ed.mimme@ensma.fr. Ne pas s’occuper de la signature du directeur de l’ED et du directeur de l’Etablissement (à la charge de l’ED).

 

QUI	QUOI	A QUI	REMARQUE
Le doctorant avec l’aide du directeur de thèse	Fiche d’inscription ENSMA 2025-2026 (format PDF) OU Fiche d’inscription ENSMA 2025-2026 (format doc)	A remettre au secrétariat de l’ED par mail	ATTENTION AU DELAI DES SIGNATURES, environ 7 jours (se rapprocher du secrétariat de laboratoire)
	Convention de formation doctorale Convention formation version Word		ATTENTION AU DELAI DES SIGNATURES, environ 7 jours (se rapprocher du secrétariat de laboratoire)
Le doctorant	Charte des Thèses		ATTENTION AU DELAI DES SIGNATURES, environ 7 jours (se rapprocher du secrétariat de laboratoire)
Le doctorant avec l’aide du directeur de thèse	Dérogation de Master Dérogation Master version Word		Nécessaire si diplôme hors UE, ATTENTION AU DELAI DES SIGNATURES, environ 7 jours (se rapprocher du secrétariat de laboratoire)
Le doctorant	Règlement intérieur (en cours de mise à jour)		ATTENTION uniquement signature du directeur de thèse et doctorant
	Formulaire d’autorisation de droit à l’image
	Charte anti-plagiat
Le doctorant	Justificatif de financement		Contrat de travail ou promesse d’embauche

 

2/ vous préinscrire via le lien suivant https://aurion.ensma.fr/extranet/faces/Login.xhtml

2a / cliquer sur « Accéder aux informations sans se connecter »

2b / cliquer à gauche « admission doctorant ENSMA », remplir tous les champs et indexer toutes les pièces demandées puis valider

2c / cliquer sur « inscription en cours », remplir tous les champs et indexer toutes les pièces demandées puis valider.

Il faudra s’acquitter de la CVEC d’un montant à 103€ (montant en attente de réactualisation par le MESR), en cliquant sur le lien pour obtenir l’attestation de l’année en cours : https://cvec.etudiant.gouv.fr/

2d/ cocher, si souhaité, le paiement en 3 x sans frais, à la fin du formulaire.

Cette demande sera acceptée si le premier paiement s’effectue avant le 15 Octobre. Une procédure particulière vous sera adressée.

 

3/ Après vérification des points 1 et 2, vous recevrez un mail du service de l’ED / DRDV pour finaliser votre inscription en effectuant le paiement. Le règlement des frais de scolarité pour l’année universitaire 2024/2025 est de 391€. (montant en attente de réactualisation par le MESR)

N’hésitez pas à prendre contact avec le service de l’école doctorale / de la DRDV, pour toute question sur le programme de formation, les modalités de suivi et les droits et devoirs des doctorants.

Pour information

• Si thèse en confidentialité, merci de compléter le formulaire suivant Demande de confidentialité et de le retourner par mail au secrétariat de la l’Ecole doctorale.

• Si cotutelle, la convention est à demander auprès du secrétariat de la l’Ecole doctorale

• Si rédaction du manuscrit en anglais, merci de compléter le formulaire suivant Demande de dérogation langue anglaise et de le retourner par mail au secrétariat de la l’Ecole doctorale

Arrêté du 25 mai 2016, modifié par Arrêté du 26 août 2022 _ art.11

L’inscription au doctorat est prononcée par le chef d’établissement sur proposition du directeur de l’école doctorale après avis du directeur de thèse et du directeur de l’unité de recherche. (…) L’inscription doit être renouvelée au début de chaque année universitaire.

Les réinscriptions se font auprès du service ED / DRDV, entre le 1er juillet et le 15 octobre de l’année en cours.

Pour effectuer votre réinscription, il conviendra de :

1/ remplir et envoyer l’ensemble des documents par mail au secrétariat de l’ED ed.mimme@ensma.fr . Ne pas s’occuper de la signature du directeur de l’ED et du directeur de l’Etablissement (à la charge de l’ED).

 

ATTENTION si vous devez être exonéré des frais d’inscriptions, en cotutelle, en poste d’ATER ou en DCACE (effectuant une charge d’enseignement), merci de l’indiquer sur votre fiche d’inscription ED afin que celle-ci soit prise en compte.

 

 

QUI	QUOI	A QUI	REMARQUE
Le doctorant avec l’aide du directeur de thèse	Fiche inscription 2025.2026 (pdf) OU Fiche d’inscription 2025.2026 (format doc)	A remettre au secrétariat de l’ED par mail	ATTENTION AU DELAI DES SIGNATURES, environ 7 jours (se rapprocher du secrétariat de laboratoire)
	Demande de dérogation pour une inscription + 3 ans		ATTENTION AU DELAI DES SIGNATURES, environ 7 jours (se rapprocher du secrétariat de laboratoire)

 

2/ avoir effectué votre CSI

 

3/ vous préinscrire via le lien suivant https://aurion.ensma.fr/extranet/faces/Login.xhtml

3a / cliquer sur « Accéder aux informations sans se connecter »

3b / cliquer à gauche « admission doctorant ENSMA », remplir tous les champs et indexer toutes les pièces demandées puis valider

3c / cliquer sur « inscription en cours », remplir tous les champs et indexer toutes les pièces demandées puis valider.

Il faudra s’acquitter de la CVEC d’un montant à 103€ (montant en cours de réactualisation par le MESR), en cliquant sur le lien pour obtenir l’attestation de l’année en cours : https://cvec.etudiant.gouv.fr/

2d/ cocher, si souhaité, le paiement en 3 x sans frais, à la fin du formulaire.

Cette demande sera acceptée si le premier paiement s’effectue avant le 15 Octobre. Une procédure particulière vous sera adressée.

 

3/ Après vérification des points 1 et 2, vous recevrez un mail du service de l’ED / DRDV pour finaliser votre inscription en effectuant le paiement. Le règlement des frais de scolarité pour l’année universitaire 2024/2025 est de 391€ (montant en cours de réactualisation par le MESR).

Pour information

• Si thèse en confidentialité, merci de compléter le formulaire suivant Demande de confidentialité et de le retourner par mail au secrétariat de la l’Ecole.

• Si cotutelle, la convention est à demander auprès du secrétariat de la l’Ecole doctorale.

• Si rédaction du manuscrit en anglais, merci de compléter le formulaire suivant Demande de dérogation langue anglaise et de le retourner par mail au secrétariat de la l’Ecole doctorale

N’hésitez pas à prendre contact avec le service de l’école doctorale / de la DRDV, pour toute question sur le programme de formation, les modalités de suivi et les droits et devoirs des doctorants.

Vos contacts :

Secrétariat de Direction de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation et de l’ED MIMME
ed.mimme@ensma.fr  – Tél.: +33 (0)5 49 49 80 75
Pour toutes vos démarches administratives et/ou demandes d’informations concernant votre inscription.
Pour les renouvellements et/ou prolongation d’un titre de séjour “Scientifique Chercheur” obtenu après signature d’une convention d’accueil (ou pas) et les titulaires d’un titre de séjour “Étudiant”.

 

Service Ressources Humaines de l’ISAE-ENSMA
uniquement dans le cas où l’ISAE-ENSMA est votre employeur
Céline PORTRON – celine.portron@ensma.fr – Tél.: +33 (0)5 49 49 83 71