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Conformément à l’arrêté du 26/08/22 – art.11 modifiant l’arrêté du 25/05/16 – art. 13, le CSI :
Les Statuts du Centre des Études Doctorales (extraits) précisent que le CSI du doctorant ou de la doctorante est chargé de :
Peuvent être membres, les enseignants-chercheurs, chercheurs, scientifiques ou industriels, titulaires d’un doctorat et ayant une expérience de recherche.
Les membres du CSI ne participent pas à la direction de thèse. Ils peuvent être rapporteurs de la thèse et/ou faire partie du jury de soutenance.
Le membre externe est proposé par la direction de thèse, en concertation avec le doctorant ou la doctorante, et doit être validée par la direction de l’ED.
Le membre interne du CSI est nommé par l’ED.
L’ED veille à ce que le doctorant ou la doctorante soit consulté.e sur la composition de son CSI et que, dans la mesure du possible, la composition attribuée reste constante, de la 1ère année jusqu’à la soutenance de thèse.
Le CSI assure un accompagnement du doctorant ou de la doctorante pendant toute la durée du doctorat. Il se réunit obligatoirement avant l’inscription en 2ème année de thèse et avant chaque nouvelle inscription, de préférence avant la fin du mois de juin. Il peut également se réunir à tout moment sur sollicitation du directeur de thèse ou du doctorant ou de la direction de l’école doctorale.
En amont :
Préparation du dossier par le doctorant ou la doctorante :
▪ Déclaration des membres CSI, obligatoirement 3 mois après le début de la thèse
▪ Envoi du rapport d’avancement du doctorant au moins 15 jours avant la date prévue du CSI.
Le doctorant doit se préoccuper (avec l’aide éventuelle du directeur de thèse, de ses encadrants ou du laboratoire) de l’organisation logistique des réunions du CSI : contacter les membres du CSI et planifier la date, l’heure, le lieu, ou, si c’est par visioconférence, faire les réservations nécessaires, etc.
Déroulement en 3 étapes distinctes :
Au cours de l’entretien, le comité évalue les conditions de la formation et les avancées de la recherche.
L’entretien avec le doctorant sans la direction de thèse donnera l’occasion d’aborder d’autres points permettant notamment d’identifier toute situation de conflit, et tout sentiment de discrimination ou de harcèlement : son intégration dans l’équipe, dans le laboratoire, relation avec les encadrants, ses souhaits pour la suite, etc.
Le CSI formule des recommandations et transmet un compte-rendu de l’entretien avec avis sur la réinscription au maximum 15 jours après la réunion.
⇒ Saisie du « Compte-rendu CSI » par le référent CSI
⇒ Dépôt du document via ADUM par le secrétariat de l’ED si applicable : transmission automatique aux doctorants/encadrants.
En cas de difficultés, le CSI alerte l’ED, qui prend toute mesure nécessaire relative à la situation du doctorant ou de la doctorante et au déroulement de son doctorat.
Dès que l’ED prend connaissance d’actes de violence, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissements sexistes, elle procède à un signalement à la cellule d’écoute de l’établissement contre les discriminations et les violences sexuelles.
À la suite de chaque réunion, le CSI inscrit ses recommandations dans le compte-rendu de réunion et donne un avis sur la réinscription du doctorant (cet avis ne porte en aucun cas sur la pertinence scientifique du projet doctoral). Tous les problèmes identifiés dans l’avancement des travaux et/ou dans la relation entre le doctorant et ses encadrants doivent y être indiqués.
| Début de thèse | Année de thèse | Désignation membres CSI dont référent |
Rapport d’avancement | Entretien | Réinscription |
entre 01/09 et 31/12 |
1A | 3 mois après début de thèse | 15 jours avant la réunion |
du 15/05 au 30/06 |
Juillet |
entre 01/01 et 01/05 |
1A | 3 mois après début de thèse | 15 jours avant la réunion |
du 15/09 au 31/10 |
Novembre |
entre 01/09 et 01/05 |
2A | 15 jours avant la réunion |
du 15/05 au 30/06 |
Juillet | |
entre 01/01 et 01/05 |
3A et plus | pas besoin de CSI si soutenance avant 31/12 |
pas de réinscription si soutenance avant 31/12 | ||
15 jours avant la réunion si réinscription |
avant le 15/10 |
Novembre |
En cas de difficultés inhérentes au déroulement du projet de thèse ET quelle que soit l’année d’inscription en thèse, le doctorant ou la doctorante OU la direction de thèse doit saisir la direction de l’école doctorale.
Guide pratique du CSI incluant la fiche « Ce que je dois faire » / CSI practical guide including the ‘What I need to do’ sheet
Fiche pratique CSI 1ère année – début de thèse avant le 31/12 /Practical information sheet CSI 1st year – thesis commencement before 31/12
Fiche pratique CSI 1ère année – début de thèse après le 31/12 / Practical information sheet CSI 1st year – thesis commencement after 31/12
Fiche pratique CSI – 2ème année (1er CSI en 2025) / Practical information sheet CSI – 2nd year (1st CSI in 2025)
Fiche pratique CSI 3ème année et plus / Practical information sheet 3rd year and above
Rapport d’avancement : à saisir obligatoirement via le formulaire ci-dessous – ne pas l’inclure dans votre rapport de 1ère année pour éviter que votre fichier ne soit trop lourd (taille max du fichier : 1000Ko)
Déclaration des membres du CSI (pour les doctorants de l’UP uniquement – à déposer sur ADUM avec l’engagement des membres du CSI en un seul fichier PDF)
Engagements membres CSI dans le cadre d’une thèse confidentielle
Le formulaire « rapport d’avancement » est à saisir OBLIGATOIREMENT, au minimum 15 jours avant la date de votre CSI, quelle que soit votre année d’inscription.
Le compte-rendu du CSI sera déposé sur le dossier ADUM du.de la doctorant.e dès lors que le référent aura complété le »Formulaire CSI (référent) – conclusion » disponible ci-dessous.
